尊敬的刘会长：

    　您好！

    　自西安中学校友会成立之后，您为校友会活动开展和发展做出大量工作，在此我们表示衷心的感谢。依据您对召开西安中学校友会第二次例会和完善校友会工作的建议，我和各位副秘书长认真商议，现汇报如下：

　　西安中学校友会自成立以来为西安中学百年校庆的顺利进行作出许多工作，受到西安中学教职员工一致好评和社会各界的一定关注。促进在校学生爱校、敬校思想的形成、促进学生全面发展。同时加强了各位校友之间的联系，密切了校友之间的感情。为了进一步做好校友会的各项工作，校友会秘书处提出以下建议，请您和各位会长审核批复。

　　一、  校友会组织建设的设想

　　1、加强校友会组织建设，在条件成熟地区（或年级）建立西安中学校友会地区分会，发展校友会的地方组织，制定分会章程。

　　2、 征求校友会成员意见，决定是否可以采取校友入会制度和收取年费制度，便于校友会活动开展和服务计划的开展。

　　3、 为加强校友会成员之间联系，建议每年组织校友会分会活动1-2次。

　　4、 在《西中校报》上开辟校友讯息栏目，筹备出版《校友通讯》。

　　5、在召开第二次校友会时，各位校友可以带一名德才兼备、有声望的校友参加，由校友会聘请该校友担任校友会理事，共同促进校友会的发展和活动开展。

　　二、 完善学校历史档案的活动设想

　　1、征求校友会成员意见，决定是否编写西安中学校友录？以什么方式编写西中校友录？如按照年级编写、按照知名度编写、按照地区编写或按照职业编写……

　　2、 撰写西中回忆录和生活片段，收集校友的照片、文章和著作，为西中校史、《西中著名校友录》的编辑提供、整理、积累资料。

　　3、广泛发动校友，收集西中百年历程中所保存的实物资料。如校徽、图片、成绩册、毕业证等。

　　4、整合西中教育理念，挖掘传统教育方法，整理西中历史上知名教师教育教学思想和特点，编写《西中知名教师录》。

　　三、促进学校、学生发展的活动设想

　　1、每年组织1——2名知名校友进行返校报告会，时间初步确定在每年五月四日和十月十八日。充实校园文景讲堂内容，拓展学生视野，激励学生全面发展。

　　2、  积极组织校友为学校发展做出切合实际的支持，建议和倡导校友捐献款项和付出力所能及的帮助，为学校创造小景致、装备实验室、阅览室或文化墙等，力争一年为学校办一件实事。

　　四、为校友提供服务的活动设想

　　在学校力所能及的情况下，及时为校友提供帮助，力争学校能够为校友会成员子女、或孙子女升学提供优惠与便利，为其提供家庭教育指导、学生学习心理辅导、家校沟通技巧等使用教育技术，帮助各位校友子女健康成长。


　　此致

　　　　　　　　　　　　　敬礼！

　　　　　　　　　　西安中学校友联谊会秘书处
　　　　　　　　　　　　2008年4月30日